伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程。目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

  成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

策劃者

  伍方會(huì)議服務(wù)覺得這是會(huì)展策劃的主體，他要負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的開發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研、方案策劃、銷售制定和營運(yùn)管理等相關(guān)活動(dòng)，起到控制全局、把握全局的作用，策劃者的素質(zhì)高低直接影響策劃的質(zhì)量。

策劃對(duì)象

  它是會(huì)展策劃的客體，可以使某項(xiàng)整體會(huì)展活動(dòng)，也可以是會(huì)展項(xiàng)目中的某一個(gè)要素，如會(huì)展項(xiàng)目宣傳、品牌設(shè)計(jì)等。

策劃依據(jù)

  它包括策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)信息儲(chǔ)備，也包括會(huì)展項(xiàng)目的行業(yè)背景、政府的政策法規(guī)、市場(chǎng)條件、企業(yè)本身的資源狀況等，它是會(huì)展項(xiàng)目策劃的基礎(chǔ)。

策劃方案

  策劃方案即策劃者為實(shí)現(xiàn)會(huì)展策劃目標(biāo)，針對(duì)策劃對(duì)象設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。

策劃效果和評(píng)估

  這是指對(duì)策劃方案實(shí)施的效果進(jìn)行評(píng)估，為以后的會(huì)展項(xiàng)目策劃提供參考。

資料整理：旭芳