會議通知的方式各種各樣，伍方會議服務對其整理主要的方式有以下幾點：

口頭通知：這種方式最突出的優(yōu)點是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會議。

電話（傳真）通知：大多數(shù)會議都采取這種方式通知。以電話（傳真）為媒介傳遞信息，快捷、準確、到位，一般情況下， 成本也不高。當然，以這種方式傳達通知時，會務人員必須作通知情況書面記載。

書面通知：書面通知是一種傳統(tǒng)的方式， 適合大型會議。如由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時間，所以要提前準備，如果在預定的時間里對方?jīng)]有收到，還需要及時采取補救措施。

電子郵件：它是信息時代的產(chǎn)物，綜合了上述三種方式的優(yōu)勢——快捷、準確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達會議通知的情況越來越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡技術(shù)，所以這種方式目前還未被普遍采用。伍方會議服務相信在不久的將來，它也會占領(lǐng)各區(qū)域，展現(xiàn)重大優(yōu)勢。

資料整理：小艷