設備租賃過程中很多時候是存在一定的矛盾的，有時候搭建效果達不到客戶想要的，有時候設備物料沒有那么新，客戶覺得拉低了檔次，有時候設備在用的時候損壞，我們需要跟客戶提前說清楚，而客戶需要知道在設備租賃的時候要注意哪些問題，杭州伍方會議跟大家分享一些在設備租賃方面的成功經驗，希望能避免一些不必要的糾紛。

一、 認真了解我們在設備租賃時所租設備的具體情況

一般我們所租用的設備大多數(shù)已經用過很多次的，有可能是九成新也有可能連一成新都不到，在使用過程中可能會出現(xiàn)磨損或損壞，因此在進行租賃的時候一定要對要租用的設備進行全面了解，對一些有磨損的設備在簽合同的時候都要與供應商進行核實，合同條款也需詳細閱讀，有含糊不清的條款一定要及時與供應商反饋并作出相關調試，以免造成后期退還設備時出現(xiàn)不必要的麻煩。

二、如何處理設備租賃中的費用結算

如果說了解設備是最為重要的事項，那么費用結算就是最為核心的事項。所租設備費用是按照年、月、日還是數(shù)量核算?超出預算時間如何收費?對設備的磨損或故障怎樣賠償?在最開始的合同里都要有詳細表述。而且，因為有些設備年代較長，在使用中出現(xiàn)的故障維修費用雙方如何承擔都是需協(xié)商好。

三、如何處理設備租賃過程中出現(xiàn)的設備故障而造成的損失

設備出現(xiàn)故障造成工期延誤，在一定程度來說對租用者損失較為嚴重，所以在租賃的時候要與供應商了解設備是否安全，如果供應商沒有實足的把握在合同中也要注明，如果工期延誤由誰來承擔。

四、如何及時處理設備臨時轉移

活動中可能會出現(xiàn)零時調整，設備需要轉移這樣的情況一定要征得供應商的同意，詳細細節(jié)要當面協(xié)調并附到合同內。

五、與供應商的合同簽署

合同簽署一式兩份，甲、乙方各持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方沒有蓋章所造成的后果當由乙方負責。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司