雖說每個企業(yè)都有不同的會議制度，但一個公司會議制度建立，伍方會議服務(wù)認(rèn)為必須要關(guān)注以下幾個問題：

1、樹立會議是企業(yè)行政秩序的一部分。
會議決議也是公司制度之一，即《勞動合同》中規(guī)定的員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的范疇。
這兩個觀念首先要企業(yè)高層建立起來，并且需要加以制度規(guī)定。這點(diǎn)不做好，再多的會議制度都沒用。

2、首先要定義什么是會議。
到底什么是會議？要使會議決議具有企業(yè)行政權(quán)威性，就必須定義好會議，很多情況下，經(jīng)公司相關(guān)文件規(guī)定的，或經(jīng)向辦公室申請，得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，才可以是會議。

3、會議形式，例行會議，和臨時會議。
不同的會議，流程和規(guī)則會有不同，這是需要明確的。明確的目的，是讓不同會議的組織者，按對應(yīng)的流程和規(guī)則組織會議。

4、要規(guī)范會議流程，包括會前準(zhǔn)備和會后跟進(jìn)的工作。
例行會議一般流程：會前要將議題發(fā)給與會人員知悉，讓與會人員會前有所準(zhǔn)備；
會議要有主持人，要有會議主席，主持人掌握會議程序；主席決定會議決策。會后要有會議紀(jì)要和決議案處理、跟進(jìn)工作。

5、會議紀(jì)要。
制度要規(guī)定會議紀(jì)要的記錄人、審批人、發(fā)布部門。
會議紀(jì)要分發(fā)言要點(diǎn)記錄，和會議決議文兩個部分——當(dāng)然，前面要有會議日期時間、與會人員、主持人、主席、記錄等，后面要有紀(jì)要簽發(fā)等。

6、會議決議的發(fā)布、跟進(jìn)工作。
在伍方會議服務(wù)看來，這是是會議結(jié)果達(dá)到效果最重要的一點(diǎn)。