要想舉辦好一場(chǎng)會(huì)議，必須要在會(huì)議前做好前期工作，這樣不僅可以使會(huì)議順利很多也可以減少不必要的麻煩。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)于這方面主要就是要注意以下幾個(gè)方面。

會(huì)場(chǎng)預(yù)約，根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試，根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

印刷材料的設(shè)計(jì)制作，根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

參會(huì)者的接送，根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛。

參會(huì)者的餐飲，根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排，根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路。

資料整理：小艷