常舉辦的慶典活動是指一個組織或者部門利用一些有關的重大事件、節(jié)日、紀念日等舉辦的各種儀式、紀念活動以及慶祝會的一種總稱。

伍方會議服務會通過慶典活動，為渲染氣氛，強化組織的影響力；可以廣交朋友，廣結良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度。

慶典活動的作用

（1）引力效應：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

（2）合力效應：開展大型慶典，能增強組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。

（3）實力效應：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。

慶典注意事項

慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關系人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應注意以下事項： 

(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?nbsp;

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。 

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。 

(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。 

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞獅等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。 

(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。 

(9)伍方會議服務會通過座談、留言形式，廣泛征求意見，最終去綜合整理、總結經(jīng)驗。

資料整理：小燴