一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長按照實(shí)際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于 3 次)。
二、 旅協(xié)決策層交流會(huì)由副會(huì)長每月召開一次,會(huì)議安排時(shí)間及長度按具體情況需要而定。由會(huì)長,副會(huì)長及秘書長參加。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)則須參加。
四、 旅協(xié)各部門例會(huì)由各部門部長每雙周主持召開一次,會(huì)議安排時(shí)間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長匯報(bào)近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達(dá)管理層交流會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會(huì)議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會(huì)議。
五、 旅協(xié)其他部門臨時(shí)會(huì)議,由會(huì)長、副會(huì)長、各部門長按照實(shí)際工作需要召開。會(huì)議主持人則按照實(shí)際需要而定。
六、 各會(huì)議討論通過決議時(shí),由與會(huì)者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過后此項(xiàng)決議方可生效。
七、 每次會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長。
八、 旅協(xié)各種會(huì)議均應(yīng)按照本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議嚴(yán)肅處理。