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“半衰期”在會(huì)議活動(dòng)之中的啟示和應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2018-07-18   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.91haowangamer.com

半衰期之一:同一個(gè)會(huì)議參會(huì)代表減少一半所需要的時(shí)間。

不得不說(shuō),不同的會(huì)議,半衰期不同,政府會(huì)議>企業(yè)會(huì)議>協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)議。為什么?原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)檎畷?huì)議和公司會(huì)議指令性很強(qiáng),具有強(qiáng)制性,不得不參加,所以半衰期很長(zhǎng),甚至不存在衰減,誰(shuí)不參加扣工資,直接開(kāi)除。協(xié)會(huì)和社團(tuán)會(huì)議很松散,即便人家付費(fèi)了,也得允許人家早退的自由。

那么,為什么存在半衰期現(xiàn)象呢?因?yàn)槿说臅r(shí)間、精力、注意力都是有限的,更何況是一個(gè)連續(xù)幾天的會(huì)議呢?

應(yīng)用之一:對(duì)于很多協(xié)會(huì)會(huì)議,會(huì)委托第三方承擔(dān)住宿預(yù)訂(這樣的預(yù)訂機(jī)構(gòu)叫housing bureau,一般在美國(guó)用得很多)??梢愿鶕?jù)半衰期的正態(tài)分布規(guī)律與酒店協(xié)商最低保底數(shù)量,減少Attrition(Attrition就是預(yù)估和實(shí)際之間的差距缺口。)怎么掌握正態(tài)分布規(guī)律,向協(xié)會(huì)索取以往三屆會(huì)議的住宿預(yù)訂數(shù)據(jù)(各個(gè)星級(jí)賓館每天入住的人數(shù)以及房?jī)r(jià)基數(shù))。所以post-conference report很重要。我記得有專(zhuān)門(mén)研究預(yù)訂規(guī)律的研究文獻(xiàn),感興趣的可以做二次研究。

半衰期之二:同一個(gè)會(huì)議系列,如果沒(méi)有新亮點(diǎn),第二年參會(huì)人數(shù)會(huì)遞減。

所以,會(huì)議需要?jiǎng)?chuàng)新,就是不斷制造話題和話題人物,既保存50-60%的穩(wěn)定參會(huì)代表,也要有20-30%的新面孔,還要有10%左右的vip亮點(diǎn)人物(演講人、VIP等)。即便是TED也得有一個(gè)委員會(huì)到處物色好的人物和話題,提出新的方式和理念。即便是維秘秀,紅極十幾年,也難抵擋衰減。所以,不斷的創(chuàng)新就是抵抗衰減的方法。薛定諤在《生命是什么之中》提出一個(gè)著名的論斷,所謂生命就是具有吸收負(fù)熵的能力。而衰減就是熵增,根據(jù)熱力學(xué)第二定律,在封閉的空間,必然是熵增的,最后是熱寂。

以上,兩個(gè)衰減,一個(gè)是微觀(短期的),另一個(gè)是宏觀的(長(zhǎng)期的),不知道看完此文,您有沒(méi)有一定的啟發(fā)?

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